Office Manager:in, Assistent:in, Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Gemeindepsychiatrisches Zentrum
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Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben:
Das Gemeindepsychiatrische Zentrum Stuttgart-West unterstützt Menschen mit psychischen Erkrankungen trotz ihrer Einschränkung ein möglichst selbständiges Leben zu führen. Teile der Gemeindepsychiatrischen Zentren sind der Sozialpsychiatrische Dienst (SpDi), der Sozialpsychiatrische Wohnverbund, die Tagesstätte und das Zuverdienstprojekt, der Gerontopsychiatrische Beratungsdienst (GerBera), Aufwind-Hilfen für Kinder und Jugendliche mit einem psychisch erkrankten Elternteil, EX-IN / Genesungsbegleitung und die Außensprechstunde der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA).
Sie unterstützen eigenständig und umfassende unser Team und übernehmen u.a.
- Alle anfallenden Verwaltungsaufgaben sowie Empfang und Telefondienste
- Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Kooperationspartner und Kunden
- Sie übernehmen nach entsprechender Einarbeitung die Buchhaltung und Kassenverwaltung und die Abrechnung mit den Kostenträgern
- Sie erstellen Statistiken und Dokumentationen
Wir erwarten:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Zeitgemäße EDV Kenntnisse u.a. Office
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und bringen Empathie und Einfühlungsvermögen mit
- Sie sind kommunikativ, teamorientiert und haben eine eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Arbeitsstelle in Teilzeit (50%)
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleg:innen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision
- Mobiles Kriseninterventionsteam (MKIT)
- Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare
- Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Weitere zusätzliche Leistungen wie: Deutschlandticket, Fahrradleasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Breidenbach unter 0711/278-72681 zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.